网页版直接改
不必先下载
Microsoft OneDrive 云端存储
云端目录概览
OneDrive下载:网页版 Office 几个人同编一份文件
多人同编
改动实时可见
自动保存
不必手动点
历史版本
可回退
同编时别再另存副本,副本一多就分不清哪份是准的。
文档标题旁显示谁正在改,鼠标停上去能看到具体位置。
核心能力
主要能力
同一份文件,几个人同时改,改完还是同一版。
浏览器里直接打开
Word、Excel 与 PowerPoint 文件点开就在网页版里编辑，不必先下载到本地再传回去。
多人改同一份
几个人同时改不同单元格或段落，改动实时落到同一份文件上，标题旁标出谁在改。
自动保存不留手动步
每次改动自动保存，关掉窗口再打开就是改过的样子，不会因为忘记保存丢内容。
版本按时间排
同编产生的多个版本按修改时间列出，有人改错了可以回到上一版。
桌面版照样参与
需要复杂排版时用桌面 Office 打开，保存后自动回云端，网页端的人接着改。
批注与分工
按段落或按列分工，需要商量的地方留批注，不必把文件另存一份发给谁。
按需机制
本地占用怎么算
同编时保存的是同一份文件,不存在谁覆盖谁。
| 协作场面 | 用什么打开 | 结果 |
|---|---|---|
| 几个人填一张表 | 网页版 Excel | 改动实时可见 |
| 逐段改合同 | 网页版 Word | 按段落分工 |
| 复杂排版 | 桌面 Office | 保存后回云端 |
| 方案评审 | 网页版加批注 | 意见留在文件里 |
| 改错了要回退 | 版本历史 | 挑时间点恢复 |
| 分工确认 | 标题旁成员标记 | 知道谁在改 |
版本与历史
文档标题旁显示谁在改,不必另发消息问。
正在改的人可见
标题旁列出成员，不必另发消息问进度。
自动保存常开
改动逐段落到云端，断网时先记在本机。
版本不会混
同编产生的版本按时间排，找得到上一版。
不必另存副本
同一份文件多人改，省掉版本号后缀。
按需文件、Office 同编、版本历史、共享链接与个人保管库共用一份云端目录，切换入口时不重建索引。安装完成后建议把版本号与组件清单记在一个固定位置，换机器或重装时照着来，不必重新摸索。
适用场景
使用场景
几个人一起填表、改合同、过方案的场合用得上。
共同填一张表
几个人各填几列,改动实时可见。
改一份合同
按段落分工,批注留给对方。
自动保存
关掉窗口也不丢改动。
版本历史
有人改错时回到上一版。
场景按日常办公里的真实用法归纳，具体流程按各自单位的习惯调整。
权限与共享
谁能看到
同编要走网页版或桌面 Office,纯文本编辑器没有这一层。
同编方式网页版 Office
桌面协作保存后回云端
自动保存支持
版本历史按修改时间
批注支持
成员标记标题旁显示
共享权限仅查看 / 可编辑
支持格式文档 / 表格 / 演示
适配平台网页 / Windows / macOS
取用
上手步骤
几个人在浏览器里改同一份表格,保存即同一版
- 1
把文件放进云端
需要协作的文件先放进云端目录，别留在本机桌面上。
- 2
邀请成员加入
按人邀请，权限给可编辑；只评审的给仅查看。
- 3
在浏览器里同编
直接点开就用网页版编辑，改动实时同步。
- 4
用版本历史兜底
有人改错时按时间点回退，回退本身也会留记录。
第一次启动常要做一次初始化设置，走完就不会再问，之后直接把文件拖进去处理。
常见问题
疑问解答
关于本地占用与取回的疑问,下文按条目列出。
OneDrive 能在哪些系统上用
Windows、macOS 与两个手机系统都有客户端,网页端也能直接浏览与编辑;按需文件这一层需要 Windows 或 macOS 客户端。
文件到底存在哪里
原件存在云端,本机保存的是占位或已取回的副本;占位只在本地留一条记录,不占实际空间。
共享链接和文件夹成员有什么区别
链接是给不知道账号的人用的,权限只有仅查看或可编辑;文件夹成员是按账号加入,能长期看到目录里的内容。
删掉的文件还能找回来吗
删除的文件进回收站,保留期内可以还原;清空回收站之后无法恢复,跨设备登录同一账号也能看到同一个回收站。
几个人同时改一份表格会怎样
各自改不同的单元格或段落时改动互不影响,保存后是同一份文件;同一处同时改则保留最后一个保存的结果,历史版本里还能找到前一版。
换设备以后文件会丢吗
不会,文件在云端,换设备登录同一账号就能看到;本机的占位会重新生成,已取回的内容按需再取。
链接发出去之后还能收回吗
能,在共享设置里可以取消链接或改动权限;到期日到了链接自动失效,已经下载到对方本地的文件不受影响。